說(shuō)話就是用口頭語(yǔ)言來(lái)表情達(dá)意。一句話可以叫人笑,一句話也可以叫人生氣,說(shuō)的就是語(yǔ)言技巧的運(yùn)用至關(guān)重要。
保安員平時(shí)接觸較多的是業(yè)主和客戶。在相處過(guò)程中,保安員除了要掌握必要的法律法規(guī)知識(shí),做到“依法辦事、執(zhí)行政策、不徇私情、以理服人”外,還要懂得“什么場(chǎng)合講什么話,對(duì)什么人講什么話,什么時(shí)候講什么話”。
在實(shí)際工作中,有的保安員三言兩語(yǔ)就可以促成問(wèn)題的解決;而有的因言辭不當(dāng),千言萬(wàn)語(yǔ)反而使工作難于開(kāi)展。要使處理問(wèn)題使工作達(dá)到理想的效果,我們就要講究口頭語(yǔ)言表達(dá)的技巧,即說(shuō)話的技巧。那么,保安員在處理問(wèn)題時(shí)應(yīng)當(dāng)怎樣說(shuō)話呢?
1、接電話
文明用語(yǔ):您好,請(qǐng)講。XX不在,有事我?guī)湍D(zhuǎn)告。請(qǐng)稍等,我?guī)湍戕D(zhuǎn)接……
禁忌用語(yǔ):喂,找哪個(gè)。人不在,快點(diǎn)講!
2、接到語(yǔ)言粗魯,不禮貌,無(wú)休止糾纏的電話
文明用語(yǔ):請(qǐng)不要講粗話,注意文明禮貌。我們這里很忙,請(qǐng)不要妨礙我們工作。
禁忌用語(yǔ):用粗語(yǔ)、臟話進(jìn)行攻擊。
3、接待外人來(lái)客戶單位找人
文明用語(yǔ):同志,請(qǐng)留步;請(qǐng)出示證件;請(qǐng)停車驗(yàn)證;謝謝合作……
禁忌用語(yǔ):沒(méi)有證件就不給進(jìn),沒(méi)有商量余地……
4、接待人員或車輛進(jìn)出客戶單位
文明用語(yǔ):同志,請(qǐng)您以后注意,下次別忘帶證件,希望您自覺(jué)遵守門(mén)衛(wèi)制度……
禁忌用語(yǔ):單位制度你不知道嗎?整天出入,還能忘記證件……
5、與客戶單位領(lǐng)導(dǎo)或職工打招呼
文明用語(yǔ):您早,您好,節(jié)日好,請(qǐng)進(jìn),再見(jiàn),您慢走。
禁忌用語(yǔ):無(wú)視、不搭理
6、遇到有人攜帶物品出廠(公司)產(chǎn)生懷疑
文明用語(yǔ):同志,請(qǐng)留步,您的包里帶的是什么?能打開(kāi)看看嗎?對(duì)不起,耽誤了您的時(shí)間,謝謝您協(xié)助我們的工作。
禁忌用語(yǔ):把包打開(kāi),我們要檢查。
7、遇到群眾問(wèn)路
文明用語(yǔ):請(qǐng)就近坐X路公交車或請(qǐng)往X方向走。這兒我不熟,我來(lái)幫您問(wèn)一下。
禁忌用語(yǔ):我不知道,到一邊等,別影響我工作
8、接到群眾或客戶單位職工緊急求助電話
文明用語(yǔ):你好,請(qǐng)問(wèn)有什么能幫到你
禁忌用語(yǔ):這事不歸我們管。我們忙的很,又不是只為你一個(gè)人服務(wù)。
9、遇到群眾或客戶單位職工對(duì)某事辦理或處理不理解
文明用語(yǔ):很抱歉,你們的心情我們理解,請(qǐng)理解我們的工作,我們是按章程處理的
禁忌用語(yǔ):這件事不屬我管,和我沒(méi)關(guān)系,感覺(jué)我做的不對(duì)你說(shuō)到哪去告,到哪去。
10、執(zhí)勤中接待多名群眾
文明用語(yǔ):對(duì)不起,請(qǐng)稍等,我馬上給您辦。
禁忌用語(yǔ):等著,沒(méi)看我忙著嗎
11、接待處理糾紛
文明用語(yǔ):請(qǐng)冷靜一點(diǎn),有話好好說(shuō),不要爭(zhēng)吵。
禁忌用語(yǔ):吵什么吵,能解決還不給你解決嗎?
12、協(xié)助交警維護(hù)交通
文明用語(yǔ):同志,您違章了,請(qǐng)接受交警處理。
禁忌用語(yǔ):怎么開(kāi)車的,沒(méi)看到……
今天的保安員已經(jīng)不是那種單純看宅護(hù)院的四肢發(fā)達(dá)、頭腦簡(jiǎn)單的“武夫”,智勇雙全、能文能武的要求和“說(shuō)得過(guò)、追得上、打得贏” 的要求中,都體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)對(duì)保安員說(shuō)話本領(lǐng)方面的要求。
由此可見(jiàn),語(yǔ)言技巧的運(yùn)用對(duì)我們保安員來(lái)說(shuō)十分重要,我們只有在工作中多加總結(jié),不斷提高,才能將執(zhí)勤中遇到的個(gè)種問(wèn)題處理得更好、解決得更圓滿,才能使人民群眾感到我們是“安全的衛(wèi)士”、“和諧的使者”。